تشابه أسماء المستندات لا يعني أنها تؤدي الغرض نفسه. لكل وثيقة وظيفة.
الفاتورة التجارية
توضح البائع والمشتري ووصف البضاعة والقيمة والعملة وشروط البيع.
قائمة التعبئة
تفصل عدد الطرود ومحتواها وأوزانها وأبعادها.
شهادة المنشأ
تُطلب لبعض السلع أو الاتفاقيات لإثبات بلد الإنتاج.
الموافقات الخاصة
تحتاج بعض المنتجات إلى تصريح من جهة مختصة قبل الشحن أو الوصول.
